Cómo rechazar una entrevista (ejemplo de correo electrónico)

No todas las entrevistas laborales son oportunidades valiosas, pero tampoco es necesario crear enemistades. Por ello, rechazar una invitación de manera educada es una decisión inteligente.

En ocasiones, declinar una invitación a una entrevista es la mejor opción, ya sea por la posición, la distancia o la empresa no se ajustan a tus necesidades actuales.

Por otro lado, si puedes participar en la entrevista sin poner en riesgo tu trabajo actual, mi consejo es aceptar la invitación, incluso si no estás particularmente interesado.

Esto es especialmente cierto si se trata de una entrevista telefónica, ya que el riesgo es menor (siempre que no la tomes en tu lugar de trabajo) y la recompensa puede ser considerable. Por lo tanto, rechazar una entrevista telefónica podría no ser lo más inteligente.

Averiguar si realmente deseas trabajar para un empleador debería ser un objetivo principal de cada entrevista laboral.

Si decides rechazar la invitación a una entrevista, perderás la oportunidad de conocer más sobre la empresa y de ampliar tu red de contactos al interactuar con quienes trabajan allí.

No obstante, hay ocasiones en las que declinar la invitación es la mejor opción. A continuación, te explicamos cómo manejar esta situación.

Resiste la Tentación de Ignorar la Invitación a la Entrevista

Esta puede ser tu primera reacción, y no hay duda de que muchos empleadores ignoran a los postulantes de manera bastante grosera. Ignorarlos puede parecer un comportamiento apropiado.

Sin embargo, por diversas razones, incluyendo la necesidad de mantener tu reputación profesional, rechazar cortésmente una entrevista laboral es una muy buena idea si deseas dejar la puerta abierta sin cerrar oportunidades futuras.

Lo positivo es que actuar profesionalmente puede darte grandes beneficios en el futuro con este empleador, ya que has dejado una buena impresión pese a haber declinado la oportunidad.

No Rechaces la Entrevista Demasiado Rápido

Por lo general, tienes al menos un día para responder con aceptación o rechazo, así que utiliza ese tiempo. Si no se te ofrece, solicita ese día.

Escuchar tu voz interna puede ser muy inteligente—la mayor parte del tiempo. Especialmente si tu reacción inicial es rechazar inmediatamente la opción, toma un poco de tiempo—al menos unas horas—para pensar cuidadosamente sobre la oportunidad. Investiga para confirmar tus instintos, o para refutarlos.

Si cada oportunidad te parece “incorrecta”, podrías estar evitando el estrés de una entrevista o la desilusión de no recibir una oferta de trabajo como resultado. En ese caso, no confíes en tus instintos.

Sin embargo, si no sientes negatividad respecto a todas las organizaciones y oportunidades, presta atención. Podrías tener razón…

Razones Comunes para Rechazar una Entrevista

A veces, rechazar la entrevista laboral es la mejor opción por alguna de las siguientes razones:

1. La empresa ha estado despidiendo personal o sus beneficios y/o ingresos están en declive, y aceptar un trabajo allí se siente arriesgado. (¡Investiga al empleador antes de aceptar la invitación!)
2. Actualmente estás empleado, y asistir a esta entrevista laboral podría ser un gran riesgo. El riesgo puede superar el potencial beneficio si el puesto no parece particularmente interesante o especial.
3. Esta invitación es para una segunda (o tercera) ronda de entrevistas para un puesto, y tanto el trabajo como la organización no te parecen adecuados.
4. Ya has entrevistado con este empleador para un puesto diferente y no te parecía que la organización fuera “la adecuada” para ti.
5. Conoces a personas que trabajan ahí y les desagrada la experiencia.

Existen, por supuesto, otras razones para rechazar una oferta laboral: compañeros de trabajo problemáticos, un mal jefe, una ubicación inconveniente, el tiempo de traslado, la remuneración, etc. Sin embargo, no sabrás si alguna de estas razones se aplica a ti hasta que aceptes la invitación a la entrevista.

Investiga Cuidadosamente al Empleador que Te Hizo la Invitación a la Entrevista

Seguramente investigaste a este empleador antes de postularte. Cuando recibas una invitación a una entrevista laboral, realiza MÁS investigación ahora:

• ¿Conoces a alguien que trabaje allí actualmente o que haya trabajado allí en el pasado reciente? Contacta con ellos para preguntar sobre sus experiencias.
• ¿Qué información hay en sitios de revisión de empleadores como Glassdoor.com acerca de esta empresa?
• Realiza algunas búsquedas en Google para descubrir si ha sucedido algo negativo reciente con este empleador, como el fracaso de un producto o un despido reciente. Para ideas sobre consultas de búsqueda, consulta 50 búsquedas en Google para evitar despidos y malos empleadores.

No te recomendaría rechazar una invitación a una entrevista solo por un par de malas reseñas, especialmente si esas reseñas son de hace más de un año o se aplican a una ubicación diferente.

Sin mencionar las reseñas negativas, haz algunas preguntas durante la entrevista relacionadas con los problemas planteados para ver si parece haber una base en la realidad.

Proceso de 2 Pasos para Rechazar una Entrevista Laboral (Incluyendo un Correo Electrónico de Ejemplo)

Si decides que rechazar esta oportunidad es la decisión correcta para ti (lee más abajo), ¡ procede con sumo cuidado! Las personas con las que te estás comunicando pueden estar en una posición para contratarte para un puesto en tu empleador ideal en el futuro.

La mejor estrategia es considerar esto como una nota de agradecimiento (en realidad, es una nota de gracias-pero-no-gracias, por supuesto, pero mantén la mentalidad de una nota de agradecimiento). Nuevamente, el objetivo es rechazar educadamente la entrevista laboral, pero mantener la puerta abierta sin cerrar oportunidades.

Primero, Envía un Mensaje de Correo Electrónico

Si estás 100% seguro de que esta no es una oportunidad que deseas, responde rápidamente (dentro de 24 horas) y con cuidado (!) a través de un correo electrónico. Tu mensaje escrito documenta tu respuesta y la razón de la misma.

1. Envíalo a tu contacto principal. Probablemente esta persona es el encargado de recursos humanos o el reclutador. Si ya has estado en contacto con el gerente de contratación u otros miembros del personal, envía mensajes separados a cada uno de ellos.
2. Sé diplomatico. No quemes puentes, y no digas mentiras. Este empleador y/o estas personas podrían ser exactamente lo que necesitas en algún momento futuro, y no quieres perder oportunidades futuras porque esta te dejó una mala impresión.
3. Ten cuidado. No proporciones NINGÚN detalle sobre tus razones para rechazar la invitación. Esas razones podrían cerrar puertas para ti o arrastrarte a una conversación extensa y tensa sobre por qué piensas así, con demandas de detalles que no quieres ni necesitas proporcionar. Mantén tu mensaje de rechazo “corto y dulce”.
4. Sugiere otro candidato, si es posible. Si la organización tiene una buena reputación, consulta con miembros apropiados de tu red para ver si alguien está interesado en recibir una referencia. Puedes ayudar a un amigo y, al mismo tiempo, ganarte algunos puntos con el reclutador o el empleador. NOTA: Asegúrate de contar con el permiso de esta persona antes de mencionarla, y obtén su mejor información de contacto personal y NO DE TRABAJO.
5. Guarda una copia del mensaje. Puede que necesites una copia del mensaje más adelante, por ejemplo, para una posible futura conexión con esta organización o estas personas.

¡No son necesarios detalles! Mantén el mensaje corto y directo, como este:

Mensaje de rechazo de ejemplo:

Asunto: Invitación a entrevista para [título del puesto] [número de requisición del trabajo, o cualquier otro identificador único, si lo tienes]

Estimado/a [nombre de la persona].

Agradezco mucho la oportunidad de entrevistarme para el [título del puesto] y aprender más sobre su organización.

Sin embargo, en este momento lamento tener que declinar esta oportunidad [give NO reason at all, OR add “porque he aceptado un trabajo” if that is appropriate].

Mi colega [nombre] es una muy buena opción para esta oportunidad. Puedes contactarle a [su dirección de correo personal y, posiblemente, su número de teléfono personal].

Espero que el momento sea mejor en algún momento del futuro.

Por favor, confirma la recepción de este mensaje.

Saludos cordiales,

Si deseas ser realmente meticuloso, también puedes enviar una nota formal de gracias-pero-no-gracias por correo postal, quizás registrada con solicitud de acuse de recibo para tener constancia de que hiciste tu mejor esfuerzo para responder a su invitación.

Segundo, Haz un Seguimiento con una Llamada Telefónica

Si no recibes respuesta a tu mensaje, llama para asegurarte de que tu mensaje haya sido recibido. Por groseros que puedan ser los empleadores con los buscadores de empleo, no deseas que piensen que los has “fantasmeado”.

Así que llámalos para asegurarte de que recibieron tu correo electrónico. Usa tu mensaje como guion. Deja un mensaje de voz si es necesario.

Si se insistiera en el motivo por el cual rechazas la oportunidad de entrevistarte con ellos, simplemente di que el momento no es el adecuado en este caso, dado lo que está pasando en tu trabajo (o en tu búsqueda de trabajo).

Si se insisten sobre lo que está sucediendo en tu búsqueda laboral, simplemente menciona que te encuentras explorando otras oportunidades.

Si has sugerido otro candidato para el puesto, recomiéndales que contacten con este candidato y proporciona la información de contacto.

Punto de Vista sobre el Rechazo de una Entrevista Laboral

En ocasiones, el rechazar una entrevista es lo correcto. Sin embargo, si realmente no estás seguro de rechazar esta oportunidad, te recomiendo leer Cómo aceptar inteligentemente invitaciones a entrevistas por correo electrónico.