Actualizaciones de características más recientes: octubre de 2025

Bienvenidos a la actualización de productos de octubre de 2025 del equipo de Employment Hero. Tenemos mucho que compartir sobre flujos de trabajo personalizados, actualizaciones de API, hojas de tiempo, programación y más.

Nuestro objetivo es facilitar el empleo para todos. Si aún no estás en la plataforma de Employment Hero y deseas obtener más información, ¡puedes reservar una demostración gratuita hoy mismo!

Recursos Humanos

Reclutamiento

Mejoras en la Publicación de Ofertas de Trabajo con Un Clic

Disponible para suscripciones Classic Standard, Premium, Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

Nuestra función de Publicación de Ofertas de Trabajo con Un Clic ahora cuenta con una nueva barra de búsqueda inteligente que utiliza procesamiento de lenguaje natural. Simplemente escribe lo que necesitas (como «barista casual en Brisbane») y el sistema completará automáticamente los detalles, generando una descripción de trabajo personalizada con una vista previa en vivo.

Descubre más sobre la publicación de ofertas de trabajo con un clic

Formularios y Flujos de Trabajo Personalizados

Nuevos formularios en los Archivos de Empleados

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Plus y Unlimited

La nueva pestaña Formularios en el Archivo de Empleados trae todas las presentaciones completadas de un empleado directamente a su registro. Ahora es buscable, ordenable e incluye seguimiento de estado, lo que facilita enormemente el cumplimiento y la gestión administrativa.

Nuevos Flujos de Trabajo Vinculados a Configuraciones de Formularios Personalizados

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Dentro de la pestaña Configuración de cada formulario personalizado, los administradores encontrarán una nueva sección llamada “Flujos de Trabajo Vinculados”. Esta vista central muestra todos los flujos de trabajo publicados que utilizan ese formulario, ayudando a auditar configuraciones, reducir duplicaciones y resolver problemas con total confianza.

Configura los flujos de trabajo de formularios de mi organización

Presentamos las plantillas de Configuración Rápida

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Plus y Unlimited

Haz que los flujos de trabajo estén operativos más rápido que nunca con una configuración guiada en estilo asistente que te permite configurar campos como equipos y categorías. Esta flexibilidad ampliada significa que ahora hay más plantillas listas para usar, facilitando la automatización de escenarios organizativos complejos y únicos.

Consulta las plantillas de flujo de trabajo disponibles

Configuraciones de Seguridad Personalizadas para Formularios

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Los formularios personalizados ahora admiten Configuraciones de Seguridad Personalizadas (CSP), permitiéndote decidir quién puede ver, editar o eliminar formularios y plantillas. Despídete de otorgar derechos administrativos excesivos y da la bienvenida a un control ajustado sobre la gestión de tus formularios.

Gestiona y completa formularios

Flujo de Trabajo de Aprobación para Formularios Personalizados

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Los formularios personalizados ahora incluyen un flujo de trabajo de aprobación automático que exige revisión y aprobación de las presentaciones. Obtienes un proceso de aprobación de un solo nivel, notificaciones por correo electrónico y una auditoría clara.

Gestiona y completa formularios

Dos Nuevas Plantillas de Flujo de Trabajo

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¿Cansado de configuraciones complejas para la aprobación de formularios? Hemos implementado dos nuevas plantillas de flujo de trabajo inteligentes. Selecciona rápidamente para enviar todos o solo formularios específicos para su aprobación. Ahora es muy fácil agregar los pasos de aprobación necesarios para optimizar tus procesos de recursos humanos y nómina.

Gestiona y completa formularios

Cadenas de Aprobación para Formularios Personalizados

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

Los formularios personalizados han recibido una gran mejora con aprobaciones en múltiples niveles y en paralelo. Ahora puedes construir flujos de trabajo sofisticados, establecer aprobadores de respaldo y obtener visibilidad clara. Es hora de automatizar esos procesos complejos y que requieren cumplimiento.

Configura los flujos de trabajo de formularios de mi organización

Nuevas Plantillas Agregadas al Centro de Plantillas

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Hemos lanzado 38 nuevas plantillas de flujo de trabajo en el Centro de Plantillas, elevando nuestro total a 72. Ahora puedes activar la automatización en segundos usando plantillas de un clic o configuración rápida para procesos clave como Incorporación, Desvinculación, Cambio de Archivo de Empleados, Licencias y Gastos.

Consulta las plantillas de flujo de trabajo disponibles

Notificaciones por Correo Electrónico Mejoradas para Flujos de Trabajo

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Tus correos electrónicos de flujo de trabajo han recibido una actualización importante. La acción “Enviar Notificación por Correo Electrónico” ahora admite el envío de mensajes en formato enriquecido con hipervínculos y campos dinámicos en el asunto, tanto a contactos internos como externos. Además, puedes notificar a múltiples destinatarios en una sola acción, ahorrándote horas de configuración manual.

Configura notificaciones de correo electrónico personalizadas dentro de un flujo de trabajo

Gestión de Empleados y Contratistas

Otorgar Acceso a Aprendizaje a Contratistas

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Plus y Unlimited

Ahora puedes habilitar el acceso al aprendizaje para los contratistas directamente desde la plataforma a través de Configuraciones. Esto provisiona automáticamente sus cuentas, creando una experiencia de aprendizaje unificada y coherente para toda tu fuerza laboral, apoyando así la integridad del cumplimiento.

Campos de Perfil de Empleado Mejorados

Disponible para todas las suscripciones

Hemos añadido los campos de Sitio de Trabajo Principal y Posición en el Perfil del Empleado. Esta mejora proporciona a cada empleado un ‘rol principal’ consistente que sincroniza automáticamente los datos a través de programación, hojas de tiempo e informes, para una gestión de fuerza laboral más clara y eficiente.

Gestiona los campos de Sitio de Trabajo Principal y Posición

Nuevo Nombre para Solicitudes y Aprobaciones de Incorporación

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Plus y Unlimited

Hemos realizado una pequeña pero significativa actualización en nuestra plataforma. Para aclarar cualquier confusión con nuestro nuevo motor de Flujos de Trabajo, hemos cambiado el nombre de la configuración de seguridad para Solicitudes y Aprobaciones de Incorporación.

Importación CSV de Sitios de Trabajo y Posiciones

Disponible para todas las suscripciones

Nuestra nueva función de Importación CSV permite a los administradores crear en masa Sitios de Trabajo y Posiciones, y asignar empleados o equipos de una sola vez. Despídete de la entrada manual y da la bienvenida a un proceso de incorporación rápido con validación de datos incorporada para asegurar la precisión.

Importa Sitios de Trabajo y Posiciones a través de CSV

Actualizaciones de la API para Desarrolladores

Interfaz de Usuario Actualizada para la Documentación de API Abierta

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Hemos renovado la Documentación de Desarrolladores de OpenAPI con una interfaz pulida, Modo Oscuro y herramientas nuevas y potentes. Utiliza el nuevo filtro regional para centrarte en campos relevantes y confía en nuestro sistema de versión más ordenado para la gestión sin problemas de la integración de API.

Obtén más información sobre las referencias de API

Actualizaciones de las API de Programación (Horas y Asistencia y Licencias)

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Plus y Unlimited

Hemos agregado nuevos campos a las API de Obtención de Turnos de Programación para mejorar tus integraciones de Asistencia (T&A) y Licencias. Ahora puedes acceder a detalles del Nombre/ID del Sitio de Trabajo y del Nombre/ID de la Posición, facilitando la captura y gestión de datos de programación detallados para una mayor precisión.

Obtén más información sobre las referencias de API

Actualizaciones de las API de Programación (Costos de Turno)

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Plus y Unlimited

Hemos añadido una nueva API para ayudarte a gestionar los costos. La API de Costos de Turnos Programados permite calcular costos laborales utilizando filtros flexibles. Además, hemos mejorado la seguridad al agregar canales a las auditorías de los empleados y aumentar el límite máximo de URL de webhook para mejor soporte de integración.

Obtén más información sobre las referencias de API

Actualizaciones de Campos de Empleados de OpenAPI

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Plus y Unlimited

Hemos agregado nuevas características de API que te permiten agregar empleados y contratistas rápidamente y gestionar documentos de empleados con facilidad. Nuestra documentación de desarrolladores actualizada facilita el inicio.

Obtén más información sobre las referencias de API

Actualización de hojas de tiempo de OpenAPI

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Plus y Unlimited

Nuestras nuevas APIs de T&A te permiten crear varias hojas de tiempo en una sola solicitud y recuperar datos de descansos detallados. Además, hemos optimizado la recuperación de empleados, haciendo que las llamadas a la API sean hasta diez veces más rápidas para grandes organizaciones.

Consulta nuestra documentación para desarrolladores

APIs de solicitudes de licencia y webhook ampliadas

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

Nuestras APIs de solicitudes de licencia y webhook han sido actualizadas con varias mejoras. Hemos agregado la capacidad de crear solicitudes de licencia a través de API y mejorado la precisión de los datos proporcionando un desglose detallado de horas por día para licencias medidas en días.

Consulta nuestra documentación para desarrolladores

Programación y Gestión del Tiempo

Cálculo de costos en tiempo real para la Programación

Disponible para suscripciones Classic Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

Los Gerentes de Programación ahora pueden ver el costo de turnos en tiempo real directamente en el cronograma, dándote visibilidad completa sobre los costos laborales antes de publicar. Detecta rápidamente el tiempo extra y los riesgos de cumplimiento para crear horarios más inteligentes y rentables, manteniéndote dentro del presupuesto.

Descubre más sobre la gestión de cronogramas

Gestión de Cronogramas en la aplicación EH Work

Disponible para todas las suscripciones

La gestión de cronogramas en la aplicación EH Work está ahora disponible para todas las organizaciones que utilizan Sitios de Trabajo y Posiciones. También puedes copiar múltiples turnos al día siguiente con solo tocar un botón. Gestiona el horario de tu equipo de manera más rápida y sencilla, directamente desde tu teléfono.

Descubre más sobre la gestión de cronogramas

Creación de turnos vacíos simplificada

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

Hemos realizado una pequeña pero poderosa mejora en la gestión de cronogramas. Los gerentes de programación ahora pueden crear turnos vacíos (placeholder) sin necesidad de habilitar la configuración de Subasta de Turnos. Anteriormente, tenías que activar la Subasta de Turnos solo para crear turnos placeholders. Esta actualización simplifica y acelera el proceso.

Descubre más sobre turnos abiertos y funciones de empleados

Las plantillas de cronograma ahora disponibles en los cronogramas de Sitios de Trabajo

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

¿Cansado de construir cronogramas turno por turno? Da la bienvenida a las plantillas de cronograma para la programación de Sitios de Trabajo y Posiciones. Los Gerentes de Cronograma ahora pueden cargar rápidamente patrones de turnos completos, reduciendo drásticamente el tiempo administrativo y liberándote para tareas más importantes.

Gestiona Sitios de Trabajo y Posiciones

Imprime fácilmente los cronogramas

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Lite, EOS Plus y Unlimited

La nueva función Imprimir Cronograma está aquí para la programación basada en Sitios de Trabajo y Posiciones. Los gerentes ahora pueden imprimir fácilmente copias en papel para sus equipos en el sitio. Personaliza lo que imprimes, incluyendo rango de fechas y Sitios de Trabajo específicos, manteniendo a todos informados, ya sea en línea o fuera de línea.

Gestiona Sitios de Trabajo y Posiciones

Gestión de Gastos

Escaneo automático de recibos para la presentación de gastos

Disponible para suscripciones Classic Premium y Platinum, EOS Plus y Unlimited

Nuestro nuevo escaneo automático de recibos utiliza tecnología inteligente para extraer y prellenar instantáneamente cuatro detalles clave de tus imágenes de recibos subidos. Simplemente toma una foto o súbela, y observa cómo el sistema realiza el trabajo, facilitando la elaboración de informes de gastos más rápida y sencilla que nunca.

Descubre más sobre los reclamos de gastos

Aplicación EH Work y Experiencia en la Plataforma

La aplicación EH Work ahora ofrece “Cerrar sesión rápida”

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La aplicación EH Work ahora ofrece dos opciones al cerrar sesión: “Cerrar sesión rápida” y “Cerrar sesión completa”. Cerrar sesión rápida finaliza tu sesión mientras conserva configuraciones para un inicio de sesión más rápido, eliminando restablecimientos innecesarios del código. Cerrar sesión completa borra todos los datos de sesión y configuraciones de usuario, y requiere completar el proceso completo de inicio de sesión la próxima vez, incluyendo autenticación y configuración de código.

Descubre más sobre cómo navegar en la aplicación EH Work

Mejora de seguridad en la aplicación EH Work

Disponible para todas las suscripciones

La aplicación EH Work ahora bloquea automáticamente las contraseñas que han sido expuestas en violaciones de datos conocidas. Al establecer o cambiar tu contraseña, recibirás una notificación inmediata si está comprometida, asegurando que tu cuenta siempre tenga una capa de protección segura.

Descubre más sobre cómo mantenemos los datos de los empleados seguros

Actualización de la aplicación EH Work

Disponible para todas las suscripciones

Asegúrate de actualizar tu aplicación EH Work. Disfruta del Modo Oscuro para una experiencia visual cómoda, y utiliza nuestra nueva función de Cierre de sesión rápido para mantener tus configuraciones guardadas para un inicio rápido. Además, hemos mejorado la seguridad para prevenir contraseñas comprometidas. Simple, rápido y seguro.

Descubre más sobre cómo estamos mejorando la experiencia de la aplicación EH Work

Mejoras en la Interfaz de Configuración

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Ha llegado un nuevo aspecto fresco a tus páginas de Configuración. Este nuevo diseño presenta una interfaz más fluida para una experiencia más intuitiva. Como parte de la experiencia mejorada, también hemos dado a los administradores un acceso más rápido a las configuraciones que desean, una estructura de página más clara y una búsqueda más inteligente para gestionar configuraciones de la plataforma.

Descubre más sobre la Configuración

Feed de la Empresa Mejorado

Comparte anuncios más atractivos

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Hemos realizado una gran mejora en el Feed de la Empresa para hacer que compartir actualizaciones y celebrar logros sea más atractivo que nunca. Ahora puedes añadir videos, múltiples imágenes y enlaces a tus publicaciones, facilitando contar la historia de tu empresa. Con un nuevo tipo de “Publicación Regular”, puedes compartir actualizaciones cotidianas sin necesidad de hacer un anuncio formal, perfecto para éxitos rápidos, noticias y aspectos destacados que mantienen a todos conectados.

Descubre más sobre el feed de la empresa

Alcanza mejor a tus empleados con Anuncios Actualizados

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Hemos hecho grandes avances en cómo los anuncios llegan a los empleados. Ahora, todos los empleados serán notificados siempre que se publique un anuncio, asegurando que ninguna actualización importante pase desapercibida. Puedes desactivar comentarios para mantener los mensajes enfocados y habilitar recibos de lectura para confirmar quién lo ha visto, lo que también fijará el anuncio en la parte superior del Feed y del panel de trabajo móvil hasta que haya sido reconocido. La comunicación en toda la empresa acaba de volverse mucho más clara.

Descubre más sobre el feed de la empresa

Celebra cumpleaños y aniversarios laborales fácilmente

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Hemos facilitado la celebración de los momentos que importan. Los cumpleaños y aniversarios laborales ahora están en primer plano en el Feed de la Empresa, ayudando a los equipos a celebrar a sus colegas y fortalecer la cultura de la empresa. ¿Prefieres mantener las cosas privadas? Sin problemas. Los empleados pueden optar fácilmente por no mostrar su cumpleaños en la configuración de su perfil. ¡Un lugar de trabajo más conectado y festivo está a solo una publicación de distancia!

Descubre más sobre el feed de la empresa

La presentación de hojas de tiempo ahora es más sencilla

Disponible para todas las suscripciones

Despídete de la entrada de datos diaria de hojas de tiempo. Ahora los empleados pueden reutilizar su última hoja de tiempo presentada con un solo toque. Es la forma más rápida de registrar tus horas. Simplemente toca, revisa rápidamente y presenta. Estamos haciendo que la gestión de hojas de tiempo sea sin esfuerzo y sin errores.

Descubre más sobre la presentación de hojas de tiempo

Nómina

Mayor seguridad con 2FA para la Aplicación EH Work

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Ahora puedes configurar tanto una Aplicación de Autenticación como SMS para la autenticación de dos factores en la aplicación EH Work. Esta opción de dualidad te brinda más control y flexibilidad mientras mantienes tus datos seguros.

Descubre más sobre la autenticación de dos factores

Proceso de recuperación de cuenta de nómina mejorado

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Hemos simplificado el proceso de Recuperación de Cuenta de Nómina para reducir bloqueos y ayudarte a mantener tu horario. La nueva guía en el flujo aclara los pasos de verificación, incluyendo controles obligatorios para presentaciones de selfies. Además, la creación de nuevas cuentas ahora aconseja fuertemente utilizar nombres legales para garantizar un fácil acceso en el futuro.

Descubre más sobre la recuperación de cuentas de nómina

Filtrado mejorado para datos de ubicación

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Hemos lanzado un nuevo filtro “Dirección residencial del empleado” para el Informe de Impuestos de Nómina. Esta actualización te ayuda a clasificar rápidamente a los empleados por estado, facilitando la gestión de datos de ubicación de los empleados.

Descubre más sobre el Informe de Impuestos de Nómina

Gestiona más fácilmente las fusiones de fondos de pensiones

Disponible para todas las suscripciones

Hemos lanzado una nueva función para ayudar a los empleados a gestionar fusiones de fondos de pensiones, lo que significa menos retrasos en la nómina y mejor cumplimiento para ti. Todo esto forma parte de nuestra misión de simplificar la jubilación y hacer tu vida un poco más fácil antes de los cambios de Payday Super.

Descubre más sobre Payday Super

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