Sistema de Gestión del Talento: 6 Razones para Implementarlo

Si no disfrutas del eterno castigo que supone el manejo interminable de papeles, la falta de información sobre empleados y un proceso de incorporación que parece una pesadilla, estamos seguros de que ya utilizas algún tipo de automatización… ¿verdad? Para aquellos que necesitan un poco más de información para actuar, aquí la tienen.

El software de gestión del talento te ayudará a ti y a tu equipo de recursos humanos a optimizar todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la desvinculación. Encontrarás todo en un solo lugar, almacenado de manera segura en la nube, listo para facilitarte la vida. Te permitirá construir (o seguir) un marco que te ayude a contratar, capacitar y retener a tu personal de forma más sencilla.

¿No tienes un marco existente? No te preocupes, permítenos explicarte.

¿Qué es un marco de gestión del talento?

Un marco de gestión del talento es generalmente una representación visual que ayuda a los gerentes a entender cómo van a desarrollar a su personal; desde la incorporación hasta la formación y el desarrollo continuo. Puede buscar incluir habilidades clave desde una perspectiva empresarial junto con los objetivos y ambiciones personales del empleado. Tu marco podría incluir secciones sobre:

• Estrategia y planificación del talento
• Adquisición de talento
• Gestión del rendimiento de los empleados
• Capacitación y desarrollo
• Planificación de sucesiones e identificación
• Recompensas

Lo más valioso que posee tu empresa son las personas. Así como seguirías un marco de productos para la mejora continua en un negocio de manufactura, cada empresa debería considerar a sus empleados como activos que deben ser capacitados y retenidos, y ese es el objetivo principal de cualquier marco de gestión del talento.

¿Cómo puede ayudarte un sistema de gestión del talento?

El sistema adecuado de gestión del talento te ayudará a poner en marcha tu marco. Automatizando sin esfuerzo tus tareas más necesarias y almacenando información valiosa de cada empleado, nunca estarás en la oscuridad sobre su situación y su futuro.

Puedes construir tu proceso de gestión del talento y asegurarte de que cada empleado esté en el mismo camino hacia el éxito.

Sin embargo, eso no es solo cuestión de eliminar el papeleo, como te lo explicaré a continuación.

Seis beneficios de utilizar sistemas de gestión del talento

1. Papeleo = a la basura

Dejaremos de mencionar este punto cuando las empresas dejen de depender de impresiones y armarios para la gestión de empleados. El futuro es digital, y así también es la gestión eficiente del personal.

2. Seguimiento fácil de tus candidatos

¿Recuerdas aquella sensación de alegría al ver que Muchos candidatos postulaban a tus puestos? ¿Y cómo esa sensación se convirtió en desesperación cuando las solicitudes inundaron tu capacidad de análisis?

Pues bien, puedes recuperar esa primera sensación ahora.

Sabemos que en el pasado, recibir un millón de currículums era imposible de gestionar, pero eso no es así hoy en día. Tienes el control sobre tus postulantes. Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) te ayuda a ver, gestionar y relacionarte con quienes aplican a tus ofertas.

El software de Employment Hero te permite publicar ofertas laborales en más de 20 portales de empleo y gestionar todas las solicitudes a través de cada etapa del proceso de contratación utilizando nuestra función de gestión del talento. Puedes visualizar y compartir datos de seguimiento de solicitudes con los departamentos de recursos humanos y gerentes de manera eficiente.

Esto significa total transparencia para todos los involucrados en el proceso de selección.

3. Tus datos están muy seguros en la nube

Cualquier sistema de gestión que merezca tu consideración debe ser confiablemente seguro. Por ejemplo, podría contar con certificación ISO (como la certificación ISO 27001:2013 de Employment Hero). Esto significa que no necesitas preocuparte por que los datos se extravíen o sean robados.

4. Nunca te perderás nada

Desde auditorías hasta certificaciones de empleados, es sencillo mantener un registro de todo. Hay muchos elementos en movimiento en el ciclo de vida de tus empleados, y es mucho más fácil sin tener que lidiar con un archivador lleno de información irrelevante.

5. Cubrimos todos los aspectos del ciclo de vida del empleado

Sabemos que hemos mencionado este aspecto varias veces, pero lo repetiremos. Desde la incorporación y la formación de empleados hasta la retención y el compromiso global del personal, un buen sistema de gestión del talento lo cubre todo.

Debería permitirte entender y empoderar a tus empleados para que crezcan personalmente, y a su vez, ayudar a que tu negocio también lo haga.

6. Gana la guerra del talento

Con muchas empresas compitiendo por el mejor talento, es fundamental mantenerse por delante. Nuestro Informe de Insights sobre el Talento 2023 reveló que el 63% de los empleados están “cushioning” su carrera. Si bien es cierto que esta tendencia proviene en parte del miedo a la estabilidad laboral, también hay quienes buscan la oportunidad de cambiar de trabajo si surge un rol interesante.

Los sistemas de gestión del talento te acompañan durante todo el ciclo de vida de tus empleados. Si puedes mostrar a tus prospectos transparencia en cómo contratas y cuál es su posible trayectoria profesional, te posicionas de forma sólida. Si conoces más sobre tu talento, tanto nuevo como antiguo, tienes una ventaja importante sobre aquellos que improvisan todo el proceso.

¿Qué tipos de empresas pueden beneficiarse de un sistema de gestión del talento?

Si trabajas en una empresa que contrata personal, te beneficiarás de un sistema de gestión del talento. No, en serio. Cualquier fundador, gerente de recursos humanos, administrador o quien esté dirigiendo tu proceso de reclutamiento y retención de personal verá mejorar su calidad de vida utilizando este software.

Desafíos de utilizar un sistema de gestión del talento

El principal desafío al utilizar cualquier software o tecnología nueva es la curva de aprendizaje. Necesitarás familiarizarte con cómo interactúa el nuevo software y aprovechar las características adicionales a medida que te sientas más cómodo. Sin embargo, hay algunas otras preocupaciones que deberías tener en cuenta.

Dejando atrás sistemas legados y transferencia de datos

Si utilizas un sistema legado que alberga una gran cantidad de datos de empleados y funcionalidades antiguas, es probable que enfrentes problemas al descargar tu conjunto de datos actual. También es probable que tu sistema legado, especialmente si fue construido de manera única, tenga funcionalidades completamente distintas y la curva de aprendizaje para migrar pueda resultar bastante abrumadora.

Sin embargo, en realidad, el software más reciente (especialmente el nuestro) es fácil de acceder y utilizar, pero eso no garantiza que la transferencia de datos sea igualmente sencilla. Asegúrate de contactar a tu proveedor actual para averiguar la forma más fácil de realizar este proceso.

Costos

Integrar un sistema de gestión del talento en tu sistema de información de recursos humanos puede significar costos adicionales dependiendo de las características que desees. La mayoría de los proveedores ofrecen varios tipos de paquetes con diferentes funcionalidades incluidas; asegúrate de entender los precios y dónde encajas dentro del modelo.

Más información sobre la solución de gestión del talento de Employment Hero

Somos imparciales… obvio. Pero creemos que nuestra solución de gestión del talento podría ser perfecta para ti. No solo incluye todos los beneficios discutidos anteriormente, sino que también te permite:

• Generar descripciones de trabajo con inteligencia artificial, reduciendo el tiempo que pasas redactando para que te concentres en contratar.
• Enviar mensajes directos a los candidatos mientras estás en proceso de contratación. Los gerentes pueden comunicarse directamente y chatear con los candidatos a través de la web de recursos humanos y nuestra aplicación Swag.
• Incorporar directamente desde el ATS que extrae documentación importante, reduciendo el tiempo para pasar de contratado a integrado en tu plataforma.
• Programar reuniones fácilmente desde la plataforma web de recursos humanos con integración de Gmail y Microsoft.
• Agregar personalizaciones como una etapa de contratación, quiénes son tus gerentes de contratación, niveles de experiencia personalizados, etiquetas personalizadas y más para que el ATS se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio.

Si estás considerando cambiar de proveedor o probar un software de gestión del talento por primera vez, contacta a nuestro amable equipo y descubre cómo tú y Employment Hero podrían ser la pareja perfecta.