Cómo mejorar tu búsqueda de empleo con 3 técnicas de email

El correo electrónico se ha convertido en una herramienta de comunicación estándar, pero su potencial va mucho más allá de simplemente enviar mensajes.

Usarlo correctamente puede ayudarte a reunir información valiosa sobre el mercado laboral, mejorar tu productividad y recordar a los destinatarios tu experiencia profesional.

A continuación, te mostraremos cómo puedes trabajar de manera más inteligente durante tu búsqueda de empleo.

1. Recopilación de información mediante el correo electrónico

¿Alguna vez te has dado cuenta de que no estás conectado en LinkedIn con alguien con quien te comunicas regularmente? O tal vez has recibido un correo de alguien y te has preguntado dónde trabaja, cómo es o en qué ciudad reside. Obtener este tipo de información empresarial es posible y, en muchas ocasiones, sin salir de tu programa de correo electrónico.

Puedes reunir estos datos sobre cada persona a la que envías correos investigando en la web y revisando sus perfiles en redes sociales. Existen herramientas gratuitas que facilitan esta tarea. Por ejemplo, Rapportive, un complemento de Gmail, muestra la foto, el cargo, la ciudad y las redes sociales de la persona con la que estás intercambiando correos.

Estas herramientas obtienen información pública asociada con una cuenta de email. Muchas veces, con un solo clic puedes verificar si estás conectado en LinkedIn, si son amigos en Facebook o si se siguen en Twitter. Conectar es tan sencillo como presionar el icono de la red social correspondiente. (Recuerda siempre personalizar tu mensaje de invitación en LinkedIn).

Cómo aprovechar esta inteligencia empresarial

Realizar una revisión rápida de la información que la persona con la que intercambias correos comparte en sus redes sociales te permite aprovechar esos datos para establecer relaciones más cercanas. A continuación, algunas ideas sobre qué tipo de actualizaciones deberías vigilar:

• Fechas de cumpleaños o celebraciones
• Vacaciones
• Novedades o anuncios de la empresa/ofertas de empleo
• Eventos o conferencias
• Artículos que comparten
• Causas u organizaciones apoyadas

Puedes utilizar esta información para personalizar tus mensajes. Por ejemplo, si notas que asistirán a una conferencia, podrías desearles un buen viaje en tu correo. Asimismo, es de esperar que la persona que estás contactando no pueda responderte tan pronto como esperabas, lo que te permitirá ajustar tus tiempos de seguimiento. Si compartieron un artículo interesante en LinkedIn, podrías mencionar por qué te gustó en tu mensaje. También podrías percibir que tienen asuntos personales que atender, lo que te ayudará a entender mejor por qué no han respondido a tu correo anterior.

2. Aumentando la productividad y el seguimiento

Es común que algunos correos se pierdan entre la multitud. Durante tu búsqueda de empleo, gestionar las múltiples tareas de seguimiento puede llegar a ser abrumador. Establecer un sistema o un proceso para programar correos de seguimiento relacionados con solicitudes de empleo, reuniones de networking y entrevistas es fundamental. Esto podría ser a través de tu sistema de calendarios, una hoja de cálculo o quizás alguna herramienta gratuita que puedas integrar con tu correo, como Boomerang para Gmail. Con Boomerang, puedes redactar un correo y programarlo para que se envíe automáticamente en el futuro, e incluso te enviará un recordatorio si no recibes respuesta.

3. Aprovechando tu firma de correo personal

Muchos empleadores exigen que utilices una firma de correo electrónico aprobada por la empresa. Esto tiene una buena razón: tu firma transmite claramente tu rol dentro de la organización y cómo pueden contactarte, lo cual es vital para la marca de la empresa y las relaciones con los clientes. Al buscar empleo, seguramente utilizas tu correo personal para comunicarte. Por ello, es importante crear una firma que transmita claramente tus habilidades y que recuerde a los destinatarios lo que estás buscando. Debes incluir enlaces a tu perfil de LinkedIn y otros sitios donde puedan conocer más sobre ti.

Considera incluir estos elementos clave:

• Tu nombre
• Tu profesión o título laboral deseado
• Tu número de teléfono
• URL de tu perfil de LinkedIn (y otros sitios en los que estés activamente presente)
• Si tienes un lema o declaración de marca personal significativa, inclúyela también.

Dado el número de amigos, familiares y otras personas que leen tus correos electrónicos, tiene mucho sentido incluir esta información valiosa en cada mensaje que envíes. Nunca se sabe quién podría verlo. Para obtener más consejos sobre cómo crear una firma de correo bien presentada, puedes leer el artículo de Meg Guiseppi titulado «Marca Personal con Tu Firma de Correo Electrónico«.

¿Alguna vez te has sentido atrapado tratando de encontrar la manera de cerrar un correo? Utiliza estas líneas de cierre y despedidas como ejemplos para tu próximo correo profesional.

En resumidas cuentas

La comunicación a través del correo electrónico es un componente clave en la búsqueda de empleo. La tecnología y las redes sociales pueden potenciar tu eficiencia si decides sacarles partido. Aprende a navegar por los nuevos recursos disponibles y mejora la gestión de tu búsqueda laboral.

Acerca de la autora…

Hannah Morgan, experta en búsqueda de empleo a través de redes sociales en Job-Hunt, maximiza su marca personal y visibilidad en línea utilizando plataformas sociales. Es estratega de búsqueda de empleo y fundadora de CareerSherpa.net. Elegida por LinkedIn como “Voz Destacada en Búsqueda de Empleo y Carreras”, sigue a Hannah en LinkedIn. También puedes seguir y conectar con Hannah en Twitter (@careersherpa) y en Facebook (Career Sherpa). Para leer más artículos sobre cómo usar las redes sociales en la búsqueda de empleo, visita su sitio: Careersherpa.net.